Storage Without Boundaries: Edwin Lim’s Blog

Kesederhanaan storage untuk kelincahan UKM

Usaha kecil dan Menengah (UKM) saat ini semakin tergantung pada infrastruktur teknologi informasi (TI) agar lincah bergerak di tengah iklim bisnis yang cepat berubah. Investasi TI mereka mencerminkan kenyataan tersebut.

Lembaga riset spesialis UKM AMI Partners memperkirakan UKM di Asia Pasifik (kecuali Jepang) tahun ini akan membelanjakan sekitar US$95 miliar untuk hal-hal terkait TI, atau meningkat 16% dibandingkan tahun lalu. Salah satu alokasi belanja dengan pertumbuhan terbesar adalah sistem storage yang diproyeksikan meningkat hingga 20% tahun ini.

Bagi UKM, mungkin kebutuhan akan sistem storage bahkan lebih tinggi dibandingkan perusahaan berskala besar. Buat mereka, satu server saja yang rusak, maka seluruh bisnis bisa hilang. Berbeda dibandingkan perusahaan besar yang memiliki banyak server sehingga masih bisa beroperasi. Bagi perusahaan kecil yang menawarkan solusi unik, kecolongan pada sistem keamanan bisa membahayakan bisnis mereka di masa depan.

Memang saat ini kita hidup di era information economy dan bagi bisnis skala kecil seperti perusahaan jasa arsitektur dan agen pemasaran, perlindungan data adalah komponen kunci melindungi keunggulan bisnisnya.

Akan tetapi, walaupun perusahaan besar dan UKM sama-sama membutuhkan storage handal dan berkinerja tinggi, ada satu faktor yang lebih penting bagi UKM, yakni kesederhanaan.

Prinsip Kesederhanaan

Kesederhanaan ini begitu penting bagi pengusaha skala kecil. Karyawan di bisnis kecil biasanya memakai banyak ‘baju.’ Manajer TI bisa saja ikut dalam rapat-rapat bisnis dan seringkali mengerjakan banyak tugas sekaligus. Mungkin mereka tak memiliki banyak waktu, sumber daya maupun biaya seperti halnya perusahaan besar.

Mereka membutuhkan cara yang sesederhana mungkin untuk memenuhi kebutuhan storage. Bagi mereka, solusi storage yang sederhana bisa memangkas waktu yang dibutuhkan untuk menangani masalah terkait storage.

Singkatnya, mereka membutuhkan solusi yang cepat dan mudah dipasang dan dikelola. Biaya juga menjadi faktor penting. Keterbatasan biaya membuat UKM tak bisa menginvestasikan banyak uang untuk sekaligus membeli solusi storage yang dapat memenuhi kebutuhan mereka di masa depan.

Sebaliknya, investasi UKM dalam hal storage dimulai sedikit demi sedikit dan bertambah sesuai perkembangan perusahaan. Solusi yang sifatnya modular adalah hal terbaik karena mereka bisa meningkatkan kapasitas dan kemampuan arsitektur lama. Para produsen storage yang biasanya hanya mengemas ulang atau membatasi kemampuan produknya kini menyadari bahwa pendekatan seperti itu tidak bisa diterima segmen UKM.

Jelas terlihat bahwa UKM memiliki kebutuhan storage yang unik, sehingga solusinya pun perlu khusus dibuat untuk mereka.

Alasan inilah yang mendorong para spesialis storage seperti Hitachi Data Systems menginvestasikan cukup banyak sumber daya untuk merancang dan mengoptimalkan solusi storage untuk lingkungan UKM. Dan kesederhanaan menjadi prinsip utamanya.

Sentralisasi

Para pelaku UKM bukan saja mengerti manfaat sistem storage yang tersusun dalam jaringan (networked storage), mereka membutuhkannya. Sayangnya, seringkali mereka tak mampu membayar pakar storage. Beruntung karena solusi storage untuk UKM saat ini sudah menganut sistem “plug and play” -colok dan langsung pakai- dan cukup sederhana bagi manajer TI sehingga bisa dipasang sendiri.

Dengan demikian, banyak waktu dan biaya bisa dihemat karena tak perlu membayar spesialis storage untuk memasangnya. Sistem storage seperti ini dirancang sedemikian rupa sehingga orang dengan pengalaman minimal di bidang storage sekalipun bisa memasang dan mengelolanya.

Solusi storage UKM yang baik selayaknya juga dilengkapi dengan berbagai macam kebutuhan khusus bagi mereka, langsung di dalam paket produk. Kelengkapan ini mencakup peranti keras, switch, server, peranti lunak pengelolaan dan layanan dukungan. Selain itu, UKM dengan kebutuhan lebih rumit harus bisa memanfaatkan sistem yang sudah ada atau peranti lunak baru melalui system integrator.

Untuk mengurangi kompleksitas seputar storage, salah satu strategi kunci Hitachi untuk solusi UKM adalah menerapkan sistem sentralisasi data dari server-server terpisah ke dalam satu unit storage eksternal, persis seperti storage area network (SAN) sederhana sederhana. Selama ini, teknologi SAN hanya milik perusahaan berskala besar karena mahal dan rumit.

Produsen storage seperti Hitachi Data Systems kini sudah bisa menyederhanakan teknologi itu hingga mencapai satu titik di mana UKM pun bisa mengelolanya. Banyak manfaat dari pemanfaatan teknologi ini. Misalnya, unit storage eksternal tersentralisasi akan memudahkan akses, pengelolaan, perlindungan dan pembuatan backup. Jika diterjemahkan ke bahasa bisnis UKM, ini berarti memangkas biaya storage dan menekan tingkat downtime.

Ujung-ujungnya, UKM bisa mendongkrak kinerja bisnis karena data selalu tersedia. Satu hal yang paling penting, semua manfaat ini berarti menurunkan tingkat resiko bisnis akibat kerusakan atau kehilangan data.

Wujud kesederhanaan ini bukan hanya dalam hal instalasi, tetapi juga pengelolaannya.

Solusi storage modular kelas UKM juga perlu dipersenjatai dengan peranti lunak pengelolaan terpusat sehingga manajer TI bisa melihat semua sumber daya storage, lalu mengelolanya hanya dengan beberapa klik saja dari antar muka grafis yang menarik.

Mudah dijangkau

UKM berbisnis di lingkungan yang serba cepat sehingga pemeliharaan dan dukungan teknis sewajarnya bisa mengimbangi kecepatan tersebut. Apakah itu perbaikan disk yang rusak atau penambahan kapasitas storage, pertolongan harus bisa dijangkau secepatnya, semudah panggilan telepon atau beberapa klik. Jadi, kesederhanaan ini bukan hanya dari sisi teknologi, tetapi menyangkut seluruh proses mulai dari pemesanan, pemasangan hingga pemeliharaan.

Betul-betul solusi sederhana namun handal, itulah yang dibutuhkan UKM. Cukup dengan satu storage dan fasilitas backup, UKM kini bisa menggunakannya untuk mendukung email server seperti Microsoft Exchange, aplikasi enterprise resource planning (ERP) dan customer relationship management (CRM), atau pun menangani beban kerja pengelolaan file dan printer -memenuhi semua kebutuhan komputasi dari bisnis.

You can leave a response, or trackback from your own site.